PO trong xuất nhập khẩu là gì? Đây là vấn đề được nhắc đến thường xuyên trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đặc thù. Vậy khái niệm PO là gì? Chúng có ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp. Cùng tìm lời giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.
PO trong xuất nhập khẩu là gì?
Khái niệm PO trong xuất nhập khẩu
Để giải đáp cho câu hỏi PO trong xuất nhập khẩu là gì bạn cần nắm được khái niệm chính xác của thuật ngữ này. PO tên tiếng Anh đầy đủ là Purchase Order, hay còn được gọi thông dụng là đơn đặt hàng. Đây là một loại giấy tờ sử dụng trong trường hợp ủy quyền thực hiện giao dịch buôn bán. Tuy nhiên chúng chỉ có giá trị pháp lý thực tiễn nếu được người bán đồng ý.
Các nội dung chủ yếu nằm trong PO bao gồm: giới thiệu hàng, số lượng, giá cả thời hạn và phương thức thanh toán; thời gian giao hàng; quyền, nghĩa vụ chính và các điều khoản khác do thỏa thuận của hai bên. Ngoài ra cần đảm bảo cung cấp đầy đủ những thông tin liên quan đến thông tin cá nhân hai bên, người đại diện, tài khoản ngân hàng, chữ ký và con dấu,…
Đặc điểm chính của PO trong hợp đồng mua bán
Các trường hợp cụ thể nên sử dụng PO để giao dịch giữa hai bên mua và bán bao gồm:
– Đơn hàng có giá trị tương đối lớn.
– Là giao dịch mua bán đầu tiên giữa hai bên và thông tin các bên còn khá ít.
– Không có sự tin tưởng tuyệt đối trong quan hệ mua bán giữa các doanh nghiệp.
– Mối quan hệ mua bán chủ yếu xoay quanh vấn đề đấu giá vận chuyển.
– Các giao dịch mang tính kiểu chuỗi, có sự liên kết giữa nhiều bên và mang tính chất dài hạn.
Ý nghĩa của PO trong các trường hợp cụ thể
Để tìm hiểu những ý nghĩa khác của cụm từ PO (Purchase Order) bạn cần đặt chúng trong những trường hợp khác nhau. Cụ thể như sau:
– Trong vận chuyển hàng hóa, PO được hiểu đơn giản là đơn đặt hàng.
– Trong thanh toán, PO là viết tắt của cụm từ Payoneer. Đây là một loại thẻ được sử dụng với chức năng chính là gửi hoặc rút tiền từ tài khoản thanh toán quốc tế Paypal.
– Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, PO được hiểu với nghĩa là hợp đồng mua bán hai bên.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng PO?
Hiện nay việc sử dụng PO khá phổ biến trong các doanh nghiệp, bởi một số lý do cơ bản như sau:
– Đơn đặt hàng mang tính đặc thù, theo đó cho phép người mua có thể truyền đạt nhanh chóng các ý tưởng và nội dung liên quan đến sự lựa chọn trong mua hàng của họ với người bán. Đảm bảo đi đến quá trình thống nhất nhanh chóng giữa hai bên.
– Quyền lợi của người bán được bảo vệ an toàn ngay cả trong trường hợp bị người mua từ chối việc trả tiền các loại hàng hóa, dịch vụ đã đặt mua trong đơn đặt hàng.
– Hỗ trợ các đại lý mới quản lý hiệu quả quy trình chi tiêu và khối lượng hàng hóa hiện tại.
– Giúp nền kinh tế vận hành theo một quy trình mua bán chuẩn. Bảo vệ quyền lợi và cân bằng lợi ích của cả hai bên: người mua và người bán.
– Trong trường hợp cần sự hỗ trợ về mặt tài chính, các tổ chức cho vay và người vay thương mại có thể chấp thuận nhanh chóng dựa trên đơn đặt hàng.
Ngoài ra, việc sử dụng đơn đặt hàng còn chứa đựng một số tiện ích nhất định như sau:
– Cho phép đóng trước hạn mức tín dụng trong mỗi lần gửi hàng.
– Gia hạn mức tín dụng cụ thể dựa trên chức vụ.
– Là một trong những phương tiện uy tín trong lĩnh vực thương mại.
– Hỗ trợ nhiều hình thức gia hạn chính như: mua hóa đơn nước ngoài, mức tín dụng hóa đơn cũ.
Từ những tiện ích kể trên, có thể nhận thấy việc sử dụng PO là một hệ quả tất yếu, đáp ứng nhu cầu mua bán trong tương lai. Bên cạnh đó cũng nhằm cân bằng và hài hòa lợi ích chính của hai bên khi tiến hành giao dịch.
Lưu ý trong quá trình sử dụng PO bạn nên tận dụng những chức năng hiện đại và thông minh như sau:
– Tìm kiếm các dịch vụ, tiện ích và những loại hàng hóa trong tiêu dùng hàng ngày; hàng hóa mang tính chất đặc thù như có nguồn gốc từ thiên nhiên, được sản xuất từ các doanh nghiệp trong nước.
– Tối ưu hóa quy trình mua bán, đáp ứng xu thế trong tương lai.
– Có thể gợi ý khách hàng sử dụng các mặt hàng nhập khẩu, chất lượng cao.
Trên đây là tổng hợp những thông tin đầy đủ giúp bạn giải đáp thắc mắc PO trong xuất nhập khẩu là gì? Đồng thời có thêm kiến thức về những tiện ích khi sử dụng PO đối với giao dịch mua bán của doanh nghiệp hiện nay. Từ đó có thể cân nhắc sử dụng phương thức này trong hoạt động buôn bán, sản xuất hàng hóa trong doanh nghiệp, công ty.
